Eventos para Pymes: Una excelente forma de relacionarse y comunicar

En las diferentes actividades que las empresas realizan para mejorar su comunicación interna o externa existen infinidad de ocasiones para utilizar los eventos, como un magnífico modo de mejorar las relaciones y la comunicación con empleados, clientes, colaboradores, y todos aquellos colectivos que las empresas necesitan para potenciar sus ventas y dar a conocer sus productos o servicios.

Existe la percepción que los eventos en las Pymes son acciones costosas y con poca rentabilidad. La realidad es todo lo contrario, son acciones que se complementan perfectamente con cualquiera de las actividades promovidas por la empresa y permiten impactar a los asistentes de una forma más seductora y atractiva. Para su realización y conseguir minimizar los costes se precisa de altas dosis de imaginación e ingenio, algún acontecimiento o hecho que permita promover ese acto y cuantificar el coste que se desea invertir para su puesta en marcha.

Cuando trazas los objetivos para vender más, mejorar la comunicación o realizar campañas de promoción y publicidad, deberías hacerlo de una forma global, permitiendo optimizar todos los esfuerzos para conseguir el objetivo deseado. Da lo mismo que seas una persona emprendedora que acabas de iniciar un negocio, que una pequeña o mediana empresa, lo importante, es que debes contemplar todas las variables que el marketing y la comunicación te ofrecen para conseguir el fin: dar a conocer tus productos o servicios, incrementar las ventas, seducir a tus clientes y colaboradores, etc., lo que te permitirá consolidar tu empresa de la manera más efectiva. Mi recomendación es que a partir de ahora, cuando prepares tus acciones de marketing, comunicación o relaciones públicas, contemples siempre la realización de algún evento.

Probablemente te plantees que tu empresa es pequeña y no tienes qué presentar en un evento. Pues déjame que te comente que existen multitud de ocasiones para organizar este tipo de actividades. Nada mejor para ver las posibilidades que ofrecen los eventos y las innumerables oportunidades que ofrecen, que revisar cuáles pueden ser algunas ocasiones en las que se pueden utilizar para aproximar nuestro negocio, darlo a conocer o mejorar la comunicación:

• Jornada de puertas abiertas. Eres un comercio de proximidad, por ejemplo una zapatería, tienda de moda o regalos. Acabas de recibir los productos de la nueva temporada y te gustaría que todos tus clientes y los vecinos de la zona en donde está tu negocio conozcan la nueva colección. Invítales a que pasen para tomar un refrigerio y conozcan la nueva colección.
• Presentación de producto o servicio. No hay nada mejor para convencer a un cliente que sienta o toque lo que va a comprar o perciba los beneficios que va a recibir. Invítale a deguste, vea o perciba lo que va a ganar, si compra tu producto o contrata tu servicio. Haz que lo desee o lo sienta.
• Comienzo de la actividad: inauguración del establecimiento, presentación de los productos o servicios, dar a conocer tus oficinas o a tu equipo,…
• Asistencia y presencia en ferias
• Ruedas de prensa, invitaciones a los medios de comunicación, etc.
• Conferencias, seminarios o congresos
• Patrocinios
• …

Piensa que lo más importante es que conozcan tu producto o servicio, por lo que cuando te plantees realizar un evento,  lo que sí interesa es tener algo que presentar y que dé fundamento al acto. Seguro que si reflexionas un poco, tienes mucho que decir y exponer en el evento que planifiques.

Los eventos te deben permitir impactar, dar a conocer e interactuar con tus invitados. Te permitirán mejorar la comunicación interna y externa ya que conseguirás involucra mucho mejor a tus clientes, tus socios o aliados estratégicos, a tus empleados, colaboradores y proveedores. Una cuestión interesante que debes valorar es que estas acciones, bien planeadas y argumentadas, van a dar mayor credibilidad a tu negocio y generarán mayor confianza en lo que estás ofreciendo, lo que se traducirá en un incremento en tus ventas.

Ponte en marcha y comienza a planificar tu próximo evento.