Saca El Máximo Provecho A Tus Encuentros De Networking

En la actualidad existen multitud de eventos que se centran, fundamentalmente, en ofrecer la posibilidad de darse a conocer, hacer contactos y estrechar vínculos con otras personas que puedan ser interesantes para ti de una forma profesional o personal.

Son reuniones ágiles, en donde se dispone de poco tiempo para presentarse y todo se desarrolla de una forma muy rápida. No improvisar y prepararse para el encuentro es necesario, lo que te aportarás unos mejores resultados.

Independiente del tipo de evento de networking al que asistas, hay cuatro partes importantes a tener en cuenta para ir bien preparado:

1. Rueda de Presentaciones

Su principal objetivo es que el resto de participantes te conozcan y sepan cuál es tu proyecto, a qué se dedica tu empresa, lo que estás buscando en ese encuentro, o cualquier otro motivo que te haya llevado a participar.

De esta forma los asistentes te conocerán así como también conocerás al resto de participantes, lo que ofrecen y sus inquietudes.

Lo habitual es que la presentación sea breve para que el encuentro se desarrolle de forma ágil y rápida. En la mayoría de los casos los organizadores dejan a cada persona un corto espacio de tiempo, habitualmente, “un minuto”, para presentarse. Aunque en principio parece poco tiempo, es suficiente para despertar el posible interés del resto de participantes. Lo que sí deberás hacer es prepararte con antelación tu exposición para no dispersarte y centrar bien el mensaje que deseas transmitir.

2. Toma notas de aquello que llame tu atención

Aunque creas que una vez terminada la rueda de presentaciones te vas a acordar de aquellas personas que son interesantes para ti, suele pasar que se te olvida algunos detalles, que en principio llamaron tu atención, pero que luego y tras varias exposiciones más se te olvidaron. Por eso te aconsejo que lleves un cuaderno o bloc de notas para ir anotando qué personas son con las que deseas contactar una vez terminada las presentaciones.

3. ¿Cómo presentarse?

El objetivo es captar la atención de los asistentes y que tus palabras no pasen desapercibidas. Existen múltiples formas aunque mi recomendación es que antes de decir tu nombre y el de tu empresa, despiertes el interés de los allí presentes, haciendo una pregunta o exponiendo algunos temas para llamar su atención. Por ejemplo, céntrate en el principal problema que tienen tus potenciales clientes y que por supuesto tu empresa resuelve.

A continuación di tu nombre y apellido, el puesto que ocupas y la empresa, organización o proyecto que estés representando.
 
Después, y muy brevemente, habla sobre qué hace tu empresa, organización o proyecto, a qué te dedica, intentando expresarlo siempre en términos de beneficio para tu potencial cliente.

Por ejemplo, si tu empresa es una asesoría fiscal especializada en realizar el impuesto de sociedades a las empresas, en vez de expresarlo así, es mejor utilizar una fórmula de beneficios. De esta forma tu presentación podría quedar así: “Nuestra empresa está especializada en ayudar a las Pymes a gestionar y optimizar su impuesto de sociedades, asesorándoles en sus relaciones con la Agencia Tributaria”.

En dicha presentación de servicios o productos, en clave de beneficios, es bueno resaltar alguna de tus ventajas competitivas.

La fórmula para realizar esto podría ser:

• Problema Que Resolvemos
• Perfil de tu potencial cliente
• Cómo te puedo ayudar

Por último, sería bueno expresar tu objetivo para la reunión de networking y comentar qué es lo que quieres conseguir o qué vas buscando.

4. Ahora el Networking

Una vez finalizada la rueda de presentaciones y haber escuchado a todos los participantes, habrás detectado varios tipos de potenciales candidatos a los que querrás conocer más de cerca y entablar una conversación con ellos. Estos pueden ser:

 (a) Potenciales clientes que cumplen con el perfil de la empresa o persona que tienen un problema que tú o tu empresa puede ayudar a resolver.

 (b) Aquellos que pueden ayudar a tu empresa a resolver un problema que tengas.

 c) Quizás los más interesantes, aquellos que pueden ser un fantástico conector, es decir, alguien con quien colaborar para llegar a tus potenciales clientes o proveedores.

El objetivo fundamental de un evento de networking es conocer personas con las que puedas establecer en el futuro buenas relaciones comerciales o relaciones de negocios. Por lo tanto, acércate a saludar a todas las personas del evento, no sólo a las que pueden resultar a priori mejores candidatas, sino a todas, porque en una conversación más profunda es posible encontrar puntos de colaboración que puedan ayudarte, a ti o a él, a conseguir vuestros propios objetivos.

La clave es conversar, estrechar relaciones y hacer amigos porque "quien tiene un amigo tiene un tesoro".

¡Suerte y Fructífero Networking!